OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV EVIDENCA PRIJAV IN ODJAV NA DIGITALNO POSLOVANJE V SPL D.D.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov:
SPL D.D.
FRANKOPANSKA ULICA 18 A
1000 LJUBLJANA
MŠ: 5226805000
Telefon: 01 476 68 00
Email: info@spl.si
Namen obdelave osebnih podatkov:
Pošiljanje vseh dokumentov (e-račun, vabila na zbore etažnih lastnikov, zapisniki zborov etažnih lastnikov, zakonsko obvezna poročila o delu upravnika, poročila o porabi energentov) v elektronski obliki na e-mail naslov uporabnika za storitve izvedene na osnovi pogodbe o upravljanju stavbe in na osnovi Stanovanjskega zakona (SZ-1) in Stvarno-pravnega zakonika (SPZ). Za namen digitalnega poslovanja so potrebni naslednji podatki: Ime in priimek uporabnika, naslov, hišna številka, poštna številka in kraj, e-mail naslov.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
Obdelava podatkov o imenu, priimku, naslovu in kraju je potrebna zaradi izvajanja pogodbenih in zakonskih določil vezana na pogodbo o upravljanju z stavbo in na osnovi SZ-1 in SPZ, kar je opredeljeno v členu 1 (b) 6. Splošne uredbe o varstvu podatkov.Obdelava e-naslova uporabnika je potrebna za izvajanje digitalnega izmenjevanja dokumentov, vezani na opravljanje storitev upravljanja stavbe oz. nepremičnine, kar je opredeljeno v členu 1 (a). 6. Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Obrazložitev zakonitih interesov :
//
Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo:
Uporabniki so osebe zaposlene pri upravljavcu. Osebni podatki vodeni za namene digitalne poslovanja se ne posredujejo nobenemu pogodbenemu izvajalcu.
Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:
Osebni podatki se ne posredujejo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja:
Osebne podatke se hrani za čas izvajanja storitev SPL d.d., to je za čas izvajanja digitalne izmenjave dokumentov v okviru veljavnosti pogodbe o upravljanju s stavbo in za čas sodne izterjave neplačnikov.
Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi:
Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. Posameznik lahko zahteva dostop, dopolnitev popravek, blokiranje oziroma omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov ter ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.
Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:
Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
Informacije o tem:
ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi:
Da, obvezen podatek je email naslov, saj je le-ta komunikacijski kanal za izvajanje digitalnega poslovanja.
Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov:
Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev niti profiliranja posameznikov.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV EVIDENCA PRIJAV NA NAGRADNO IGRO ZA DIGITALNO POSLOVANJE V SPL D.D.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov:
SPL D.D.
FRANKOPANSKA ULICA 18 A
1000 LJUBLJANA
MŠ: 5226805000
Telefon: 01 476 68 00
Email: info@spl.si
Namen obdelave osebnih podatkov:
Pošiljanje vseh dokumentov (e-račun, vabila na zbore etažnih lastnikov, zapisniki zborov etažnih lastnikov, zakonsko obvezna poročila o delu upravnika, poročila o porabi energentov) v elektronski obliki na e-mail naslov uporabnika za storitve izvedene na osnovi pogodbe o upravljanju stavbe in na osnovi Stanovanjskega zakona (SZ-1) in Stvarno-pravnega zakonika (SPZ). Za namen digitalnega poslovanja so potrebni naslednji podatki: Ime in priimek uporabnika, naslov, hišna številka, poštna številka in kraj, e-mail naslov. Navedene osebne podatki so tudi nujni za žreb nagrajencev in obveščanje o rezultatih žreba nagradne igre.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
Obdelava podatkov o imenu, priimku, naslovu in kraju je potrebna zaradi izvajanja pogodbenih in zakonskih določil vezana na pogodbo o upravljanju z stavbo in na osnovi SZ-1 in SPZ, kar je opredeljeno v členu 1 (b) 6. Splošne uredbe o varstvu podatkov.Obdelava e-naslova uporabnika je potrebna za izvajanje digitalnega izmenjevanja dokumentov in obveščanje o rezultatih nagradne igre, kar je opredeljeno v členu 1 (a). 6. Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Obrazložitev zakonitih interesov :
//
Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo:
Uporabniki so osebe zaposlene pri upravljavcu. Osebni podatki vodeni za namene digitalne poslovanja se ne posredujejo nobenemu pogodbenemu izvajalcu.
Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:
Osebni podatki se ne posredujejo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja:
Osebne podatke se hrani za čas izvajanja nagradne igre to je do 31.01.2025, izžrebanci nagradne igre pa za čas določen z davčno zakonodajo vezano na ureditev obdavčenja prejemnikov nagrad. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. Posameznik lahko zahteva dostop, dopolnitev popravek, blokiranje oziroma omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov ter ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.
Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:
Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
Informacije o tem:
ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi:
Da, obvezen podatek je Ime in priimek uporabnika, naslov, hišna številka, poštna številka in kraj, e-mail naslov, saj je le-ta komunikacijski kanal za žreb in ureditev davčnih obveznosti nagrajenca.
Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov:
Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev niti profiliranja posameznikov.